Le fonti sono elencate in fondo a ogni edizione: enciclopedie, archivi di classifiche, pagine e teche Rai, annate del Radiocorriere e alcuni almanacchi a stampa. Ogni scheda porta l'elenco di quello su cui è costruita, con gli indirizzi web dove esistono. I 166 riferimenti a carta non si possono cliccare, ma si possono verificare in biblioteca.

Le contraddizioni fra fonti diverse sono frequenti sulle edizioni più vecchie, sulle classifiche non ufficiali e sugli elenchi degli autori: in quei casi la scheda riporta entrambe le versioni. Quando un dato non c'è, il posto resta vuoto.

Parte dei testi deriva da materiale pubblicato con licenza Creative Commons Attribuzione-Condividi allo stesso modo 4.0: cronache delle edizioni, curiosità, dati delle classifiche. Quelle parti restano soggette alla stessa licenza, e il rinvio alla fonte di origine è indicato in fondo a ciascuna edizione.

Le 1.894 fotografie dell'archivio sono immagini a licenza libera. Sotto ognuna, nella scheda, ci sono l'autore, la licenza e il collegamento al file originale: è la condizione a cui quelle immagini si possono usare, e va rispettata anche da chi le riprende da qui.

I titoli delle canzoni, i nomi degli artisti, i marchi del Festival e della Rai appartengono a chi ne è titolare e compaiono qui a scopo di documentazione. I testi delle canzoni non sono riprodotti: dove esiste, c'è un collegamento a un sito che li pubblica. I video sono collegamenti a YouTube, non copie: nulla è ospitato su questo sito.

Se siete titolari di un diritto e qualcosa qui non vi torna, scriveteci: si corregge o si toglie.

Il lavoro di raccolta, verifica e struttura dei dati è pubblicato con licenza CC BY-SA 4.0, la stessa del materiale da cui in gran parte deriva. In pratica si può riusare, anche per lavoro, a due condizioni: citare Spazio Sanremo come fonte e distribuire il risultato con la stessa libertà.

Le fotografie fanno storia a sé: ognuna ha la propria licenza e il proprio autore, e vanno verificate una per una. Il software del sito non c'entra con i dati e non è coperto da questa licenza.